♪会計　説明書

♪会計[nyao soft♪アプリ]　説明書

・このソフトウェアは簡易会計アプリです
・日々の会計記帳を仕訳帳に入力するだけで総勘定元帳、試算表（貸借対照表、損益計算書、消費税関係計算書）を作成できます
・法人事業/個人事業/団体（非営利）に対応
・消費税10%、8%（軽減税率）の消費税関係計算の算出に対応
・Windowsストアアプリｎs会計の会計ファイルをインポート可能（ns会計との統合）
・商店、小規模事業所、自治会などの会計経理にはこれぐらいサイズのソフトの方が使い勝手が　良いのでは？と思い開発しました
・会計経理の学習用にも良いのでは？
・納品書作成ソフト ♪納品 からのデータの受け取りが可能です。♪納品 の[記帳]ボタンをクリックするだけで記帳できます
・このソフトウェアはフリーウェア（無料）でお使いいただけます

■目次

　　使い方

　　　　　　メニュー

　　　　　　仕訳帳

　　　　　　元帳

　　　　　　試算表（勘定科目の設定）

nyao soft♪ホームページの nyao soft♪アプリシリーズ のページから ♪会計 の使い方の図解詳細説明をご覧いただけます

　画面表示は[1]のモード選択ボックスで、仕訳帳、元帳、試算表の３種類のモードへ変更できます

　　　・記帳は[1]の仕訳帳モードで行います
　　　・勘定科目名称の変更、前期よりの繰越金額の変更は[1]の試算表モードで行います
　　　・次年度への繰越処理も[1]の試算表モードから行います

■メニュー・・・画面上部の部分

[1] モード選択ボックス

仕訳帳、元帳、試算表モードを切り替えます

[2] 開くボタン

別の会計ファイルを開きます
新規会計ファイル作成（法人事業/個人事業/団体（非営利）対応）
会計ファイルの名称変更

[3] 保存ボタン

現在開いている会計ファイルを保存します
適当なタイミングで（自動で保存される時があります
保存された時は保存ボタンは非表示となります）

[4] 印刷ボタン

現在表示中のモードの印刷をします
元帳モードの場合、すべての勘定科目元帳を印刷することもできます
仕訳帳モードでは、印刷の期間を指定できます

[5] エクセルボタン

エクセルで開くことができるCSV形式のファイルへエクスポートします

[6] 検索ボタン

現在表示中のモード内で検索します

[7] 修正削除履歴ボタン

帳簿の修正や削除の履歴を表示します

（！）記帳の修正・削除について

Ver26では、電子帳簿保存法への対応のため、修正や削除に制限をかけることで対応していましたが、
Ver28以降では、修正や削除のログを記録することで、電子帳簿保存法へ対応する方式へ変更しました
このことにより、いつでも自由に修正や削除を行えます

[8] nyao soft♪ボタン

nyao soft♪ホームページへアクセスします

[9] ファイル名称

現在開いている会計ファイル名が表示されています
ファイル名の変更は、[開く]ボタンから

■仕訳帳モード・・・仕訳帳を表示、記帳します

[10] 帳簿ウインドウ

画面中央部。記帳登録済みの仕訳帳が表示されています

行を削除、行を移動したい（同じ日付内のみ）場合は、操作したい行を選択してからマウスの右ボタンでクリックするとメニューが表示されます

※クリックして行を選択すると[11]記帳エリアにその行のデータが表示されます
　同じような記帳をする際に便利です

[11] 記帳エリア

日付、借方勘定科目、貸方勘定科目、摘要、金額、消費税区分のテキストボックス。これらに記帳内容を入力、選択して下記の[12]記帳ボタンを押すと記帳ができます
※消費税区分につきましては、
　下記の■消費税の扱いについて・・・をご覧ください

（！）記帳はキーボード操作だけでも可能です

日付や勘定科目の選択には[↑][↓]キー、[▼]ボタン、[Alt]キー＋[↑][↓]キーで選択できます
勘定科目については、勘定科目番号(2桁の番号)の入力での選択も可能です
科目番号を覚えておくと記帳がさらにスムーズに行えると思います

[12] 記帳ボタン

日付、借方勘定科目、貸方勘定科目、摘要、金額、消費税区分の[11]記帳エリアに入力、または選択してこのボタンをクリックすると[10]帳簿ウインドウに記帳できます

※すでに入力した行を修正するには、修正したい行を選択して、[11]記帳エリアで修正内容を入力して、[12]記帳ボタンをマウスの右ボタンでクリックすると修正記帳できます

[13] インクリメント設定

チェックを入れた[12]記帳ボタンで記帳した際に[11]記帳エリア内の日付をプラスします

※まとめて記帳する際に便利です

[14] ♪納品ボタン

納品書・請求書印刷アプリの♪納品[nyao soft♪アプリ]で作成した納品内容を記帳します

　1)♪納品 で納品書・請求書を作成
　2)♪納品 の記帳ボタンをクリック
　3)♪会計 が起動しますので、♪会計の[14]♪納品ボタンをクリック
　4)[11]記帳エリアに1)の内容が反映されます

、■元帳モード・・・各勘定科目の元帳を表示します

[15] 勘定科目選択ボックス

表示する勘定科目を選択します

[16] 期間

選択した日付から1か月間の元帳の表示に切り替えます

[17] 帳簿ウインドウ

画面中央部。[15]勘定科目選択ボックスで選択されている元帳が表示されます

[17]帳簿ウインドウでクリックして行を選択し、仕訳帳モードへ切り替えると、その行に対応する仕訳帳での行が選択されてます。修正や追加する場合に便利です

※元帳モードからの記帳登録や削除などは出来ません

■試算表モード・・・記帳登録済みの貸借対照表及び損益計算書（収支計算書）、消費税関係計算書を表示します。勘定科目の設定もここです

[18] 期間

期首から指定の日付までの試算を表示します
指定しない場合、記帳済みの通期（全期）分の試算を表示します

[19] 試算表ウィンドウ

スクロールすると、貸借対照表、損益計算書、消費税関係計算書が表示されます

勘定科目名称や全期からの繰越額を変更・設定もこのモードで行います
変更したい勘定科目の行を選択してから、マウスの右ボタンでクリックすると変更・設定ウィンドウが表示されます（空白のマスにも名称を付けることができます）
※消費税関係計算書、消費税区分の自動指定に関しては、下記の■消費税の扱いについて・・・をご覧ください
※勘定科目の追加や挿入はできません（科目数は固定です）。また、補助科目も使えません
※科目名称を変更してもすでに記帳登録済みのデータ（科目名）は書き換わりません

（！）勘定科目が少ない・・・

♪会計 は、コンパクトで簡単操作をコンセプトに開発しました。多少不便なところもあるかもしれませんが、ご理解の程。勘定科目の追加や挿入はできませんので、勘定科目が足りない場合は、空白の科目に名称を設定したり、科目を統合するなど工夫してください

Ver26以降は、ｎs会計と統合し、勘定科目数もｎs会計と同じ数に増やしました

[20] 次年度繰越処理ボタン

次年度への繰越処理をし、次年度データを作成し、次年度ファイルを開きます

（！）次年度繰越処理を行った後で、
　　　　前年度ファイルへ記帳を行った場合

前年度のファイルを開いて、追記帳や修正記帳を行うと、各勘定科目の次年度への繰越額が変わりますので、再度、次年度繰越処理を行うと、すでに作成済みの次年度ファイルの前年度からの繰越額も更新されます

※作成した次年度ファイルのファイル名を変更すると再度の次年度繰越処理（繰越額の更新）はできません

■消費税の扱い(税区分)について・・・

　　消費税区分にチェックを入れておくと、記帳時に消費税の区分を指定でき、
　　消費税申告に必要な金額（区分分けごとの累計額）を試算表の消費税関係計算書で算出させることができます
　　10%と8%を分けて区分できます

　　消費税の区分：

　　　　対象外　課税10　課税 8　免税　非課税　＊

（！）Ver28.00で税区分のシステムが変更されました！

(1)
以前のバージョンの消費税の区分は、対象外　課売10　課売 8　課仕10　課仕 8　貸倒10　貸倒 8・・・
というように売上、仕入、貸倒にそれぞれに税率（10%、8%）の区分を分けていましたが、
最新版では、売上、仕入、貸倒を分けずに、税率（10%、8%）のみで区分します　
つまり、課税10または課税 8で記帳すると、消費税関係計算書で自動で売上、仕入、貸倒を判別し、それぞれの税率の区分で算出します
また、(借)貸倒引当金(貸)売掛金での貸倒損失記帳の場合は、一般的には対象外で記帳しますが、♪会計 の消費税関係計算書のシステム上、税区分を指定することで、貸倒の金額を税種ごとに算出できます

(2)
Ver28.00以前で保存したファイルを読み込むと新しい税区分に変換されます
そのファイルをVer28.00以降の ♪会計 で編集、保存すると、以前のバージョンの ♪会計 で開くことはできなくなります

(3)
＊は、特別に分けて計算したい場合（期間限定の減税率時など）などにご利用ください

(4)
2023～2031年度の間で扱える消費税の区分：
　　課仕10(80%)　課仕 8(80%)　課仕10(70%)　課仕 8(70%)　課仕10(50%)　課仕 8(50%)　課仕10(30%)　課仕 8(30%)
　　※免税事業者からの仕入で経過措置による課税仕入できる分を別途区分するための税区分です
　　※これら経過処置による税区分は、仕入専用の税区分なので、必ず（借）仕入　（貸）現金・預金などで記帳してください

　　記帳時に自動判別で自動選択されます
　　自動選択された以外の区分を指定したい場合はマウスやキーボードで選択指定してください
　　区分指定を間違うと当然ながら算出される金額が間違ってきます。自動判別された区分をしっかり確認してください

（！）消費税区分の強制指定

勘定科目名称設定で以下の文字を名称の末尾に付加すると記帳時に自動で消費税区分を強制的に指定できます

	[，]または[’]・・・消費税対象外	例）　損害保険料，　　租税公課，
	[※]・・・8%(軽減税率適用)	例）　売上※　　仕入※
	[#]・・・非課税売上	例）　商品券売上#
	[&]・・・免税売上	例）　輸出売上&

　　これらの区分を分けて記帳しておくと
　　【試算表】モードの[消費税関係計算]ボタンをクリックすると、
　　区分分けごとに累計額を一表として表示・印刷できます

　　※売上、仕入などを税込で記帳した場合は算出される金額は税込となります

（！）区分選択の注意点

売上（仕入）の返還等の金額の扱いについて・・・
たとえば、売上の返品、後日の値引きなどの場合、以下のような記帳方法があると思いますが、それぞれの記帳方法により、以下のように消費税関係計算で自動判別されます

	借方	貸方	金額	消費税区分

(a)	現金	売上	10000	課税10	→	課税10%売上　へプラス集計されます	一般的な通常の記帳です
(b)	現金	売上	-10000	課税10	→	課税10%売上　へマイナス集計されます	マイナス記帳
(c)	売上	現金	10000	課税10	→	課税10%売上　へマイナス集計されます	仕訳を逆記帳

(d)	売上戻	現金	10000	課税10	→	課税10%売上の返還　へプラス集計されます	一般的な通常の記帳です
(e)	売上戻	現金	-10000	課税10	→	課税10%売上の返還　へマイナス集計されます	マイナス記帳
(f)	現金	売上戻	10000	課税10	→	課税10%売上の返還　へマイナス集計されます	仕訳を逆記帳

■会計ファイルのバックアップ

　　パソコンの故障や操作ミスなどによる会計ファイルの消失などに備えて、常日頃から会計ファイルのバックアップを取っておけば安心です

　　♪会計 のデータはCドライブに会計_Dataフォルダを作成して、その中に年度ごとに会計データファイルを作成します
　　データのバックアップは会計_Dataフォルダごと行う方が簡単でよいと思います
　　また、バックアップ先からデータを読み込んだりすることはできません。必ずCドライブの会計_Dataフォルダへ置いてください
　　他のパソコンへの移行も、移行先のパソコンのCドライブに会計_Dataフォルダを移行していただければ、移行先のパソコンからデータを読むことができます

　　詳しくは　→　データのバックアップ（移行・復元）方法は？

	バックアップ	Cドライブにある会計_DataフォルダをUSBメモリへバックアップ
	復元	USBメモリへバックアップした会計_DataフォルダをCドライブへ復元復元後、♪会計を起動して、開くボタンから会計ファイルを開いてください開くボタンでリストに会計ファイルが表示されない場合は、復元作業が間違えていますもう一度よく確認して復元作業をやり直してください

■アンインストール

　　　このソフトを消去するには、Windowsのコントロールパネルか、Windowsの設定→アプリ→インストールされているアプリから行ってください

■nyao soft♪アプリとは・・・

▼nyao soft♪では、かたんに誰にでもお使いいただけるように操作を省力化したソフトをnyao soft♪アプリシリーズとして公開しています

▼nyao soft♪アプリシリーズ には、↓などなど、他にも色々な便利ソフトがあります

	♪アドレス		アドレスデータ管理ソフト。宛名ラベル印刷 ※♪変換（データインポート、エクスポートソフト）付属してます
	♪宛名		宛名書きソフト（はがき、年賀状、各種封筒）
	♪郵便番号		郵便番号検索ソフト（シリーズソフトから簡単に起動できます）
	♪郵便振替		郵便振替用紙への印刷ソフト（払込取扱票、電信、払出票、用紙請求書）
	♪納品		納品書、請求書印刷ソフト
	♪会計		会計ソフト
	♪文字		文字画像作成ソフト
	♪名刺		名刺作成・印刷ソフト
	♪案内地図		あんない地図画像作成ソフト
	...など

▼nyao soft♪アプリシリーズ のソフトを組み合わせて使用すると、とっても便利です

　nyao soft♪ホームページで、一覧、図解で説明しています
　ぜひお越しくださいませ！

　https://www.nyaosoft.jp

■ご意見・ご質問など・・・

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